Voici ce que vous devez savoir:

  • Pour utiliser cette application, vous devez avoir un compte chez Zapier. Si vous n'en avez pas déjà un, vous pouvez ouvrir un compte Zapier gratuitement ici. Si vous n'utilisez pas encore Zapier, nous vous recommandons de vous familiariser avec l'application avant de procéder à cette intégration.
  • Il s'agit d'une application TIMIFY Enterprise. Si vous souhaitez tester gratuitement Enterprise, vous pouvez effectuer une mise à niveau pendant deux semaines directement à partir de votre compte TIMIFY.
  • Pour savoir comment intégrer Zapier à votre compte et créer un Zap, consultez cet article.

Voici comment l'article est structuré :

  1. Liste des déclencheurs TIMIFY, avec une brève explication de ce que font les déclencheurs.
  2. Liste des actions TIMIFY, avec une brève explication de ce que font les actions.

1. Liste des déclencheurs TIMIFY pour les réservations, les réservations de groupe, les ressources et les clients.

Que font les triggers et les zaps ? Les zaps commencent par un déclencheur : un déclencheur est quelque chose qui recherche des données nouvelles ou mises à jour. TIMIFY dispose de nombreux triggers que vous pouvez utiliser pour faire des zaps dans Zapier, ils sont tous listés ci-dessous. Tout ce qu'un zap fait avec ces données, est fait par des actions.

En fin de compte, cela signifie que les données - nouvelles et mises à jour - de votre compte TIMIFY sont envoyées à Zapier. Zapier distribue ensuite les données dans toutes les applications existantes que vous avez mises en place avec Zapier, par exemple les feuilles de calcul Google ou Quickbooks. (Vous devez aller sur Zapier pour mettre en place ces intégrations si vous ne l'avez pas déjà fait).

Déclencheur 1: Nomination créée

Cet événement est déclenché lors de la création d'une réservation. Vous recevrez des informations sur le service, le client, les ressources et tout autre détail disponible lié à la réservation.

Déclencheur 2 : Rendez-vous mis à jour

Cet événement se déclenche lorsqu'une réservation est mise à jour ou reprogrammée en ligne. Ces changements comprennent un changement de service, de client, d'heure. Vous recevrez des informations mises à jour dans l'application tierce concernée.

Déclencheur 3: Nouvel événement de groupe

Cet événement se déclenche lorsqu'une réservation de groupe est créée dans le calendrier TIMIFY d'une ressource. (Note : il ne se déclenche pas lorsque vous créez un nouveau groupe.) Vous obtiendrez tous les détails relatifs à la réservation de groupe, y compris le temps, les clients, les ressources, le nombre maximum de participants et toute autre information pertinente.

Déclencheur 4 : Ajout d'un participant à un événement de groupe

Cet événement se déclenche lorsqu'un participant est ajouté à un événement de groupe existant, soit manuellement, soit en ligne. (Note : pour obtenir ces données, vous devez avoir des événements dans le calendrier de votre ressource). Vous recevrez toutes les informations pertinentes sur le participant qui a été ajouté à la réservation de groupe.

Déclencheur 5: Mise à jour de l'événement de groupe

Cet événement se déclenche lorsqu'une réservation de groupe est mise à jour, avec un changement tel qu'une nouvelle heure ou une ressource différente.

Déclencheur 6: Rendez-vous supprimé

Cet événement se déclenche lorsqu'une réservation est annulée - soit par un client, soit par une ressource. Vous recevrez des informations sur la réservation annulée.

Déclencheur 7: Nouvelle ressource

Cet événement se déclenche lorsqu'une ressource est ajoutée, quelle que soit sa catégorie. Vous recevrez des informations sur la ressource, notamment son nom, son adresse électronique et les détails relatifs à l'équipe.

Déclencheur 8: Mise à jour de la ressource

Cet événement se déclenche lorsqu'une ressource est mise à jour. Vous recevrez des informations mises à jour, notamment un changement de nom, un changement d'adresse électronique et des mises à jour liées à la merde.

Déclencheur 9: Ressource supprimée

Cet événement se déclenche lorsqu'une ressource est supprimée. Vous recevrez des informations telles que le nom de la ressource, l'adresse électronique, le nombre total de réservations et le numéro d'identification de la ressource, le cas échéant.

Déclencheur 10: Nouveau client

Cet événement se déclenche lorsqu'un client est ajouté à votre compte TIMIFY. Ce déclencheur fournit des informations telles que le nom et le prénom du client, son adresse électronique, le nom de son entreprise et toutes les autres informations disponibles.

Déclencheur 11: Client mis à jour

Cet événement se déclenche lorsque les informations d'un client sont mises à jour. Vous recevrez le nom actualisé, l'adresse électronique, le total des réservations, l'identifiant externe, l'URL de l'avatar et toute autre information disponible.

Déclencheur 12: Nouveau service

Cet événement se déclenche lorsqu'un nouveau service est créé, quelle que soit sa catégorie. Vous recevrez des informations détaillées, notamment le nom du service, l'identifiant de la catégorie, la durée, le prix et d'autres informations disponibles.

2. Liste des actions pour les clients, les réservations, les services et les notifications.

Maintenant que vous avez vos déclencheurs, vous devez dire à Zapier ce qu'il doit faire lorsqu'il reçoit un déclencheur: c'est-à-dire que vous devez mettre en place des actions. Les actions extraient les données de vos autres applications et exécutent la tâche ou l'activité en votre nom.

Action 1: Créer un client. Cette action permet à Zapier d'ajouter des clients TIMIFY à une application de votre compte Zapier.

Voici les champs TIMFIY que nous utilisons:

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Courriel
  • ID externe

Action 2: Créer un rendez-vous. Cette action crée une réservation avec des détails tirés de vos champs de données pour cette réservation, y compris:

  • Titre de la réservation
  • Identifiant(s) de la ressource
  • Durée (en minutes)
  • Date et heure (en format UTC)
  • Notes

Action 3: Créer une réservation à l'aide d'un service. Cette action permet de créer une réservation basée sur un service. Les champs que nous utilisons comprennent:

  • Service (ID)
  • Identifiant(s) de la ressource
  • Durée (en minutes)
  • Date et heure (en format UTC)
  • Notes
Avez-vous trouvé votre réponse?